Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Anwendung – Geltung

  1. Das „Up The Hill“ (im Folgenden UTH genannt) ist eine Veranstaltung von albside e.V. (im Folgenden Veranstalter genannt).
  2. Die AGB werden im Internet unter www.upthehill.run veröffentlicht. Sie sind in ihrer bei der Anmeldung jeweils gültigen Fassung Bestandteil des Vertrags zwischen Veranstalter und Teilnehmer.

§ 2 Teilnahmebedingungen – Sicherheitsmaßnahmen

  1. Der Teilnehmende trägt die volle persönliche Verantwortung für seinen Gesundheitszustand. Er muss sich der Distanz und Besonderheit (Kälte, evtl. Schnee, Regen, Wind, Höhenmeter, Terrain) der Veranstaltung bewusst sein und sich darauf entsprechend vorbereiten. Teilnehmen kann jeder, der sich ordnungsgemäß angemeldet hat und im Besitz einer offiziellen Startnummer des UTH ist.
  2. Organisatorische Maßnahmen werden dem Teilnehmer vom Veranstalter vor Beginn der Veranstaltung bekannt gegeben. Den Anweisungen des Veranstalters und seines entsprechend kenntlich gemachten Personals ist unbedingt Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Verlauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmer gefährden können, ist der Veranstalter berechtigt, den jederzeitigen Ausschluss der betreffenden Person von der Veranstaltung und/oder die Disqualifizierung auszusprechen. Rechtlich bindende Erklärungen können gegenüber den Teilnehmenden nur von dem hierfür befugten Personenkreis des Veranstalters abgegeben werden.
  3. Alle in der Ausschreibung und in ergänzenden Anweisungen enthaltenen Reglements, Hinweise und Vorgaben begründen eine unmittelbare Vertragspflicht des Teilnehmer. Ansprüche aller Art, die im Zusammenhang mit dem Vertrag bzw. den von albside e.V. erbrachten Leistungen stehen, hat der Teilnehmer nach Ende der Veranstaltung innerhalb eines Monats nach dem vertraglich vorgesehenen Ende des UTH, gegenüber albside e.V. geltend zu machen.

§ 3 Anmeldung – Teilnahmegebühr – Anmeldebestätigung – Zahlungsbedingungen –
Rückerstattung – Storno – Versicherung

  1. Die Anmeldung erfolgt online auf der Homepage des Veranstalters bzw. bei RaceResult. Die Anmeldung ist für den Teilnehmer verbindlich. Nach vollständiger Durchführung der Registrierung erhält der Teilnehmer hierüber umgehend eine Bestätigungs-Email, die den verbindlichen Vertrag über die Teilnahme an der Veranstaltung bestätigt und somit erklärt. Die Zahlung das Startgeldes sowie optional gebuchter Leistungen ist in voller Höhe direkt bei der Anmeldung fällig.
  2. Die Teilnahmegebühren für die einzelnen Distanzen sind auf www.upthehill.run ausgewiesen. Der genaue Leistungsumfang eines Startplatzes ist auf der Homepage zu finden.
  3. Es werden folgende Distanzen Angebot: UTH25, UTH10, UTH5, KidsRun (KR1500, KR1000, KR500).
  4. Bei Anmeldung zum KidsRun trägt der bzw. die Erziehungsberechtigte die Aufsichtspflicht vor Ort auf dem Veranstaltungsgelände. Der gesetzliche Vertreter bestätigt, dass die Anmeldung für den KidsRun mit seiner Zustimmung erfolgt.
  5. Das Flex-Ticket kann ausschließlich bei der Anmeldung hinzugebucht werden. Das Ticket kann bis zum UTH im darauffolgenden Jahr einmalig eingelöst werden und bietet die Möglichkeit, eine der folgende Leistungen auszuwählen:
    • Distanzänderung auf eine kürzere Strecke im gleichen Jahr oder
    • Verschiebung der Teilnahme um ein Jahr.
  6. Ohne das Flex-Ticket ist keine der genannten Optionen/Leistungen möglich.
  7. Das Flex-Ticket oder ein Startplatz kann nicht auf eine andere Person übertragen werden.
  8. Der Wunsch auf eine kürzere Distanz zu wechseln, ist schriftlich per Mail an info@upthehill.run zu senden. Diese Möglichkeit besteht nur, solange die jeweilige kürzere Distanz noch nicht ausgebucht ist.
  9. Die Verschiebung des Startplatzes ins nächste Jahr wird durch Erstellung eines Wert-Gutscheins für einen Startplatz durchgeführt. Der Gutschein-Code wird dem Teilnehmer vor Anmeldestart des nächsten UTH per Email zugesendet. Dieser beinhaltet nur die Startgebühr der für die damals gebuchte Distanz und keine Zusatzleistungen.
  10. Die Zahlungen können in drei verschieden Arten erfolgen:
    • SEPA-Lastschrift
    • Kreditkarte
    • PayPal
  11. Der Veranstalter versendet an den Teilnehmer nach Erhalt der Anmeldung und Eingang des Teilnahmebeitrags eine Anmeldebestätigung per Email. Der Veranstalter behält sich vor, einen Teilnehmer jederzeit zu disqualifizieren und/oder von der Veranstaltung auszuschließen, wenn dieser entweder bei seiner Anmeldung falsche Angaben zu personenbezogenen Daten gemacht hat, er einer Sperre durch einen internationalen/nationalen Verband unterliegt oder der Verdacht besteht, dass der Teilnehmer nach Einnahme nicht zugelassener Substanzen (Doping) an den Start geht.
  12. Der Veranstalter kann den Teilnehmer von der Veranstaltung ausschließen/den Vertrag mit dem Teilnehmer kündigen, wenn:
    • er gegen das Reglement und/oder die Regeln und Hinweise (vor oder während der Veranstaltung) verstößt.
    • er die Veranstaltung nachhaltig stört oder sich oder andere gefährdet.
    • er den Anweisungen der Veranstaltungsleitung bzw. der Mitarbeiter nicht Folge leistet.
    • er sich in solchem Maße vertragswidrig verhält, dass die sofortige Aufhebung des Vertrags gerechtfertigt ist.
  13. Kündigt der Veranstalter den Vertrag mit dem Teilnehmer, so erhält er den Anspruch auf die Teilnahmegebühr.

§ 4 Ausfall der Veranstaltung – Nichtantreten

  1. Bei Ausfall der Veranstaltung bzw. einzelner Streckenabschnitte aufgrund höherer Gewalt (z.B. schlechtes Wetter, Pandemien), Nichtantritt oder Abbruch des Rennens aus Gründen, welche der Veranstalter nicht zu vertreten hat, hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Rückerstattung/anteilige Rückerstattung der Teilnahmegebühr und auch nicht auf Ersatz sonstiger Schäden wie Anreise- oder Übernachtungskosten.
  2. Tritt ein gemeldeter Teilnehmer nicht zum Start an, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung der Teilnahmegebühr.

§ 5 Haftungsausschluss

  1. Mit der vorgegebenen Registrierung meldet sich der Teilnehmer verbindlich zu der von ihm gewählten Veranstaltung des Veranstalters an und versichert dabei, ohne weitere Prüfung durch den Veranstalter, über die in Punkt 2 der AGB genannten speziellen Erfahrungen und –Kenntnisse zu verfügen.
  2. Schadensersatzansprüche des Teilnehmers gegenüber dem Veranstalter, gleich aus welchem Rechtsgrund, sind ausgeschlossen.
  3. Dies gilt nicht, soweit der Veranstalter, seine gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig gehandelt haben oder für Schäden, die der Veranstalter zu verantworten hat, wie der Verletzung des Lebens, des Körpers, der Gesundheit oder wesentlicher Vertragspflichten zwingend gehaftet wird.
  4. Der Teilnehmer erklärt sich dazu bereit, sich Kontrollen zu unterziehen, die vom Veranstalter angeordnet werden.
  5. Der Teilnehmer kennt und akzeptiert vollumfänglich die Teilnahmebedingungen und das gültige Reglement. Er erklärt ausdrücklich, dass er alle darin enthaltenen Regeln, Vorschriften und Bedingungen vollständig gelesen, verstanden und akzeptiert hat.
  6. Der Teilnehmer erklärt mit seiner Registrierung die Teilnahme an der Veranstaltung auf eigenes Risiko und dass er ausreichend gegen Unfälle versichert ist.
  7. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Teilnahme an diesem Event. Der Teilnehmer erklärt mit Veranstaltungsbeginn verbindlich, dass gegen seine Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen und sein konditionelles Leistungsniveau den Anforderungen eines derartigen Ausdauerwettkampfes entspricht. Er hat selbst für die einwandfreie Ausrüstung laut Reglement zu sorgen.
  8. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für verloren gegangene Wertgegenstände, Bekleidungsstücke und Ausrüstungsgegenstände.
  9. Der Veranstalter haftet nicht für Leistungsminderungen, die dadurch eintreten, dass der Teilnehmer aufgrund gesetzlicher Vorschriften und/oder behördlicher Anordnungen an einer Teilnahme ganz oder teilweise gehindert ist.
  10. Bei Beauftragung Dritter durch den Teilnehmer oder den Veranstalter z. B. die Alarmierung von Rettungsdiensten sind die dabei entstehenden Kosten durch den Teilnehmer selbst zu tragen bzw. hat der Veranstalter das Recht, eventuell entstandene Kosten vom der Teilnehmer einzuziehen.

§ 6 Datenerhebung und –verwertung

  1. Mit der Anmeldung erklärt der Teilnehmer, dass er damit einverstanden ist, dass die in der Anmeldung genannten Daten für Zeitnahme, Platzierung und Ergebnisse erfasst und an Dritte sowie zur Veröffentlichung im Internet weitergegeben werden dürfen.
  2. Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten, werden gespeichert und nur zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. Dies gilt insbesondere für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten (§ 28 BundesdatenschutzG). Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein.
  3. Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit seiner Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, sozialen Medien (Facebook, Instagram, Veranstaltungswebsite, albside e.V. Homepage, YouTube, etc.) ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden. Außerdem erklärt sich der Teilnehmer mit der Weitergabe seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Zusendung von Fotos einverstanden, die von einer vom Veranstalter beauftragten Firma produziert werden. Hiermit erklärt der Teilnehmer jedoch nicht zugleich, dass er ein solches Foto kaufen möchte.
  4. Der Teilnehmer erklärt sich mit der Veröffentlichung seines Namens, Vornamens, Geburtsjahres, Teamnamens, seiner Startnummer und seiner Ergebnisse (Platzierungen und Zeiten) in allen veranstaltungsrelevanten Printmedien (Teilnehmerliste, Ergebnisliste etc.) und in allen elektronischen Medien wie dem Internet einverstanden.
  5. Der Teilnehmer kann der Weitergabe und der Veröffentlichung seiner personenbezogenen Daten gegenüber dem Veranstalter schriftlich per E-Mail widersprechen.
  6. Mit der Angabe der E-Mail Adresse erklärt sich der Teilnehmer einverstanden, dass der Veranstalter diese für das Versenden von Informationen an ihn nutzen darf.

§ 7 Verjährung

  1. Ansprüche des Teilnehmers gegenüber dem Veranstalter, gleich aus welchem Rechtsgrund, verjähren nach einem Jahr ab dem vertraglich vorgesehenen Veranstaltungsende.
  2. Gerichtsstand für Streitigkeiten aus dem mit dem Teilnehmer geschlossenen Vertrag ist Albstadt. Auf das gesamte Rechts- und Vertragsverhältnis zwischen dem Veranstalter und dem Teilnehmer findet ausschließlich deutsches Recht Anwendung.

§8 Veranstalter

albside e.V.

Eisentalstraße 11
D-72459 Albstadt
T +49 (0) 151 7253 8803
info@upthehill.de

Stand: 18.08.2025