AGB / Teilnahmebedingungen

AGB / Teilnahmebedingungen

§ 1 Anwendung – Geltung

  1. Das „albside – Up The Hill“ (im Folgenden UTH genannt) ist eine Veranstaltung von albside e.V.
  2. Die AGBs werden im Internet unter www.upthehill.run veröffentlicht. Sie sind in ihrer bei der Anmeldung jeweils gültigen Fassung Bestandteil des Vertrags zwischen Veranstalter und Teilnehmer.


§ 2 Teilnahmebedingungen – Sicherheitsmaßnahmen

  1. Der/die Teilnehmer/in tragen die volle persönliche Verantwortung für ihren Gesundheitszustand. Er/Sie muss sich der Distanz und Besonderheit (Kälte, evtl. Schnee, Regen, Wind, Höhenmeter) der Veranstaltung bewusst sein und sich darauf entsprechend vorbereiten. Teilnehmen kann jeder/jede, der/die sich ordnungsgemäß angemeldet und registriert hat und im Besitz einer offiziellen Startnummer des „albside – Up The Hill“ ist.
  2. Organisatorische Maßnahmen werden der/die Teilnehmer/in vom Veranstalter vor Beginn der Veranstaltung bekannt gegeben. Den Anweisungen des Veranstalters und seines entsprechend kenntlich gemachten Personals ist unbedingt Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Verlauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmer/innen gefährden können, ist der Veranstalter berechtigt, den jederzeitigen Ausschluss der Betreffenden Person von der Veranstaltung und/oder die Disqualifizierung auszusprechen. Rechtlich bindende Erklärungen können gegenüber den Teilnehmenden nur von dem hierfür befugten Personenkreis des Veranstalters abgegeben werden. Der/die Teilnehmer/in erklärt ausdrücklich, die im Veranstaltungszeitraum geltenden Covid-19-Massnahmen oder ähnliche Maßnahmen des Veranstalters und der Behörden anzuerkennen und strikt zu befolgen.
  3. Alle in der Ausschreibung und in ergänzenden Anweisungen enthaltenen Reglements, Hinweise und Vorgaben begründen eine unmittelbare Vertragspflicht des/der Teilnehmer/in. Ansprüche aller Art, die im Zusammenhang mit dem Vertrag bzw. den von albside e.V. erbrachten Leistungen stehen, hat der/die Teilnehmer/in nach Ende der Veranstaltung innerhalb eines Monats nach dem vertraglich vorgesehenen Ende des UTH, gegenüber albside e.V. geltend zu machen.


§ 3 Anmeldung – Teilnahmegebühr – Anmeldebestätigung – Zahlungsbedingungen –
Rückerstattung – Storno – Versicherung

  1. Die Anmeldung erfolgt online auf der Homepage. Die Anmeldung ist für die Teilnehmer/innen verbindlich. Nach vollständiger Durchführung der Registrierung erhalten die Teilnehmer/innen hierüber eine Bestätigung, die den verbindlichen Vertrag über die Teilnahme an der Veranstaltung bestätigt und somit erklärt. Die Zahlung ist in voller Höhe direkt bei der Anmeldung fällig.
  2. Die Teilnahmegebühren für die einzelnen Distanzen sind auf www.upthehill.run ausgewiesen. Der genaue Leistungsumfang eines Startplatzes ist auf der Homepage zu finden.
  3. Die Flex-Ticket kann bei der Online-Anmeldung hinzugebucht werden. Das Ticket kann bis zum 27.04.2024 einmalig eingelöst werden und bietet die Möglichkeit, eine der folgende Leistungen auszuwählen:
    • Distanzänderung auf eine kürzere Strecke, oder
    • Verschiebung der Teilnahme um ein Jahr.
  4. Ohne das Flex-Ticket ist keine der genannten Optionen/Leistungen möglich.
  5. Das Flex-Ticket kann nur im Zuge der Online Anmeldung oder bis maximal eine Woche nach der Anmeldung zugebucht werden (per Mail an info@upthehill.run).
  6. Das Flex Ticket kann nicht auf eine andere Person übertragen werden.
  7. Der Wunsch auf eine kürzere Distanz zu wechseln ist schriftlich per Mail an info@upthehill.run zu senden. Diese Möglichkeit besteht nur, solange die jeweilige kürzere Distanz noch nicht ausgebucht ist.
  8. Die Verschiebung des Startplatzes ins nächste Jahr wird durch Erstellung eines Wert-Gutscheins durchgeführt. Der Gutschein wird dem/der Teilnehmer/in zum Anmeldestart des nächsten UTH per Mail zugesendet. Dieser beinhaltet nur die Startgebühr der für die damals gebuchte Distanz und keine Zusatzleistungen.
  9. Die Online-Zahlungen können nur per Lastschrift erfolgen.
  10. Der Veranstalter versendet an die Teilnehmer/innen nach Erhalt der Anmeldung und Eingang des Teilnahmebeitrags eine Anmeldebestätigung. Der Veranstalter behält sich vor, eine/n Teilnehmer/in jederzeit zu disqualifizieren und/oder von der Veranstaltung auszuschließen, wenn diese/r entweder bei seiner/ihrer Anmeldung falsche Angaben zu personenbezogenen Daten gemacht hat, er einer Sperre durch einen internationalen/nationalen Verband unterliegt oder der Verdacht besteht, dass der/die Teilnehmer/in nach Einnahme nicht zugelassener Substanzen (Doping) an den Start geht.
  11. Im Rahmen der Registrierung vor Ort erhält der/die Teilnehmer/in nur gegen Abgabe seiner unterschriebenen Haftungserklärung die Startunterlagen.
  12. Das Abholen der Startnummer und das Unterschreiben der Haftungserklärung ist vom/von der Teilnehmer/in persönlich durchzuführen.
  13. albside e.V. kann den/die Teilnehmer/in von der Veranstaltung ausschließen/den Vertrag mit dem/derTeilnehmer/in kündigen, wenn:
    • er/sie gegen das Reglement und/oder die Regeln und Hinweise (vor oder während der Veranstaltung) verstößt.
    • er/siedie Veranstaltung nachhaltig stört oder sich oder andere gefährdet.
    • er/sie den Anweisungen der Veranstaltungsleitung bzw. der Mitarbeiter nicht Folge leistet.
    • er/ sie sich in solchem Maße vertragswidrig verhält, dass die sofortige Aufhebung des Vertrags gerechtfertigt ist.
  14. Kündigt albside e.V. den Vertrag mit dem/derTeilnehmer/in, so erhält er/sie den Anspruch auf die Teilnahmegebühr.

§ 4 Ausfall der Veranstaltung – Nichtantreten

  1. Bei Ausfall der Veranstaltung bzw. einzelner Streckenabschnitte aufgrund höherer Gewalt (z.B. schlechtes Wetter, Pandemien), Nichtantritt oder Abbruch des Rennens aus Gründen, welche der Veranstalter nicht zu vertreten hat, hat der/die Teilnehmer/in keinen Anspruch auf Rückerstattung/anteilige Rückerstattung der Teilnahmegebühr und auch nicht auf Ersatz sonstiger Schäden wie Anreise- oder Übernachtungskosten.
  2. Tritt ein/e gemeldete/r Teilnehmer/in nicht zum Start an, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung der Teilnahmegebühr.

§ 5 Haftungsausschluss

  1. Mit der vorgegebenen Registrierung meldet sich der/die Teilnehmer/in verbindlich zu der von ihm/ihr gewählten Veranstaltung von albside e.V. an und versichert dabei ohne weitere Prüfung durch den Veranstalter, über die in Punkt 1 des Reglements genannten speziellen Vorerfahrungen und –Kenntnisse zu verfügen.
  2. Schadensersatzansprüche des/der Teilnehmers/Teilnehmerin gegenüber dem Veranstalter, gleich aus welchem Rechtsgrund, sind ausgeschlossen.
  3. Dies gilt nicht, soweit der Veranstalter, seine gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig gehandelt haben oder für Schäden, die der Veranstalter zu verantworten hat, wie der Verletzung des Lebens, des Körpers, der Gesundheit oder wesentlicher Vertragspflichten zwingend gehaftet wird.
  4. Der/die Teilnehmer/in erklärt sich dazu bereit, sich Kontrollen zu unterziehen, die vom Veranstalter angeordnet werden.
  5. Der/die Teilnehmer/in kennt und akzeptiert vollumfänglich die Teilnahmebedingungen und das gültige Reglement. ErSie erklärt ausdrücklich, dass er/sie alle darin enthaltenen Regeln, Vorschriften und Bedingungen vollständig gelesen, verstanden und akzeptiert hat.
  6. Der/Die Teilnehmer/in erklärt mit seiner/ihrer Unterschrift die Teilnahme an der Veranstaltung auf eigenes Risiko und, dass er/sie ausreichend gegen Unfälle versichert ist.
  7. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken des/der Teilnehmers/Teilnehmerin im Zusammenhang mit der Teilnahme an diesem Event. Der/Die Teilnehmer/in erklärt mit Veranstaltungsbeginn verbindlich, dass gegen seine/ihre Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen und sein/ihr konditionelles Leistungsniveau den Anforderungen eines derartigen Ausdauerwettkampfes entspricht. Er/Sie hat selbst für die einwandfreie Ausrüstung laut Reglement zu sorgen.
  8. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für verloren gegangene Wertgegenstände, Bekleidungsstücke und Ausrüstungsgegenstände.
  9. Der Veranstalter haftet nicht für Leistungsminderungen, die dadurch eintreten, dass der/die Teilnehmer/in aufgrund gesetzlicher Vorschriften und/oder behördlicher Anordnungen an einer Teilnahme ganz oder teilweise gehindert ist.
  10. Bei Beauftragung Dritter durch den/die Teilnehmer/in oder den Veranstalter z.B. die Alarmierung von Rettungsdiensten sind die dabei entstehenden Kosten durch den/die Teilnehmer/in selbst zu tragen bzw. hat der Veranstalter das Recht, eventuell entstandene Kosten vom/von der Teilnehmer/in einzuziehen.

§ 6 Datenerhebung und –verwertung

  1. Mit der Anmeldung erklärt der/die Teilnehmer/in, dass er/sie damit einverstanden ist, dass die in der Anmeldung genannten Daten für Zeitnahme, Platzierung und Ergebnisse erfasst und an Dritte sowie zur Veröffentlichung im Internet weitergegeben werden dürfen.
  2. Die bei der Anmeldung vom/von der Teilnehmer/in angegebenen personenbezogenen Daten, werden gespeichert und nur zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. Dies gilt insbesondere für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten (§ 28 BundesdatenschutzG). Mit der Anmeldung willigt der/die Teilnehmer/in in eine Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein.
  3. Der/Die Teilnehmer/in erklärt sich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit seiner/ihrer Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, sozialen Medien (Facebook, Instagram, Veranstaltungswebsite, albside e.V. Homepage, Youtube, etc.) ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden. Außerdem erklärt sich der/die Teilnehmer/in mit der Weitergabe seiner/ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Zusendung von Fotos einverstanden, die von einer vom Veranstalter beauftragten Firma produziert werden. Hiermit erklärt der/dieTeilnehmer/in jedoch nicht zugleich, dass er ein solches Foto kaufen möchte.
  4. Der/Die Teilnehmer/in erklärt sich mit der Veröffentlichung seines/ihres Namens, Vornamens, Geburtsjahres, Teamnamens, seiner/ihrer Startnummer und seiner/ihrer Ergebnisse (Platzierungen und Zeiten) in allen veranstaltungsrelevanten Printmedien (Teilnehmerliste, Ergebnisliste etc.) und in allen elektronischen Medien wie dem Internet einverstanden.
  5. Der/Die Teilnehmer/in kann der Weitergabe und der Veröffentlichung seiner personenbezogenen Daten gegenüber dem Veranstalter schriftlich, per E-Mail widersprechen.
  6. Mit der Angabe der E-Mail Adresse erklärt sich der/die Teilnehmer/in einverstanden, dass albside e.V. diese für das Versenden von Informationen an ihn/ihr nutzen darf.


§ 7 Verjährung

  1. Ansprüche des/der Teilnehmers/Teilnehmerin gegenüber albside e.V., gleich aus welchem Rechtsgrund, verjähren nach einem Jahr ab dem vertraglich vorgesehenen Veranstaltungsende.
  2. Gerichtsstand für Streitigkeiten aus dem mit dem/der Teilnehmer/in geschlossenen Vertrag ist Albstadt. Auf das gesamte Rechts- und Vertragsverhältnis zwischen albside e.V. und dem/der Teilnehmer/in findet ausschließlich deutsches Recht Anwendung.

Stand: 13.01.2024


Veranstalter und Organisation:

albside e.V.

Eisentalstraße 11
D-72459 Albstadt
T +49 (0) 151 72538803
info@albside.de